Elektrische Prüfung für Bürogebäude/Verwaltungsgebäude
Wir von der Elektro Service Gesellschaft (ESG) sind Ihr Ansprechpartner für die elektrische Prüfung von Betriebsmitteln in Bürogebäuden und Verwaltungsgebäuden. Gewissenhaft und rechtssicher führen wir die Prüfung nach DGUV V3 durch und liefern Ihnen eine fachkundige Analyse.
Durchführung der elektrischen Prüfung in Büro- und Verwaltungsgebäuden
Die Prüfung für den Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude umfasst diverse elektrische Geräte und Anlagen. Dazu gehören ortsveränderliche Geräte, etwa PCs, Monitore und Netzteile, ortsfeste Geräte in Form von Kühlschränken, Spülmaschinen und Serveranlagen sowie elektrische Anlagen wie Steckdosen, Raumbeleuchtungen und Klima- bzw. Heizungsanlagen. An einem Büroschreibtischarbeitsplatz liegen durchschnittlich fünf ortsveränderliche Geräte vor, die geprüft werden müssen. Insgesamt kann man von sechs bis acht Geräten für jeden Mitarbeiter ausgehen. Zeitlich sind für einen durchschnittlichen Büroarbeitsplatz etwa 15 Minuten als Prüfzeit einzurechnen.
Komplettes Paket von ESG, Ihrem Elektrotechnik-Prüfexperten
Unser Ziel ist es, Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich zu stören. Deshalb lassen wir Ihnen im Voraus eine Checkliste zukommen, um organisatorische Fragen zu klären. Unsere Einsatzplaner werden einen passenden Termin finden und mit Ihnen letzte Details klären. Für die Prüfung selbst schicken wir einen unserer erfahrenen Techniker zu Ihnen, der diese nach Vorschrift durchführt. Anschließend fertigt er ein Prüfprotokoll an und wir lassen Ihnen die Auswertungen zukommen. Des Weiteren tragen wir die Prüfintervalle in unserem System ein und geben Ihnen vor der nächsten Wiederholungsprüfung rechtzeitig Bescheid.
Haben Sie Fragen zur elektrischen Prüfung in Büro- und Verwaltungsgebäuden? Gerne stehen wir Ihnen für eine individuelle Beratung zur Verfügung. Nehmen Sie hierfür Kontakt zu uns auf – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Vorteile, die wir Ihnen bieten
- Sichere Betriebsmittel durch gewissenhafte Prüfungen
- Reibungslose Prüfabläufe während des normalen Tagesgeschäftes ohne lange Ausfallzeiten (auch zu versetzten Zeiten oder nachts möglich)
- Deutschlandweite Prüfungen und somit ein Prüfpartner für alle Standorte in der Republik
- Gesamte Terminierung aller Prüfintervalle
- Direkte Ansprechpartner im Büro und bei Ihnen vor Ort
- Rechtssichere Ausführung und Dokumentation
- Einheitlich ausgestattete, motivierte, gepflegte und deutschsprachige Techniker
- Effiziente und kostenbewusste Prüfungen
- Einfache, faire und übersichtliche Abrechnung
- Servicevertrag mit Festpreisgarantie
- Auf Wunsch: geschützter Onlinezugang für Ihre persönliche Dokumentation
So erreichen wir diese Vorteile
- Über zehnjährige Erfahrung im Prüfgeschäft (seit 2004)
- Zugelassene und qualifizierte Mitarbeiter (“Befähigte Person”)
- Neustes Prüf- und Messequipment inkl. Software
- Regelmäßige Wartung und Kalibrierung aller Prüfgeräte
- Regelmäßige Schulungen für alle Prüftechniker
- Hoch motiviertes Team
Mehr dazu: Warum ESG?
Prüfablauf bei ESG
Bestellung
Nach erfolgreicher Bestellung erhalten Sie von uns zu der Auftragsbestätigung eine kurze Checkliste mit organisatorischen Fragen (u. a. über Arbeitszeiten, Terminwünsche, Ansprechpartner, Prüfzyklen, etc.).
Planung
Sie füllen diese Checkliste aus und schicken uns diese zurück. Einer unserer Einsatzplaner wird sich sodann bei Ihnen melden, um noch evtl. offene Fragen zu klären und zusammen mit Ihnen einen Termin für die Prüfarbeiten zu vereinbaren.
Prüfung
Unsere Techniker führen die Prüfarbeiten zu dem vereinbarten Termin bei Ihnen im Hause durch.
Dokumentation
Sie erhalten von uns alle Prüfberichte und Auswertungen (siehe unten).
Erinnerung
Wir pflegen alle Prüfintervalle bei uns im System ein und erinnern Sie rechtzeitig an die nächste Wiederholungsprüfung.
Welche Unterlagen und Nachweise bekommen Sie von ESG?
Nach den durchgeführten Prüfarbeiten erhalten Sie von uns folgende Unterlagen:
Übersicht
Übersicht der durchgeführten Prüfarbeiten pro Niederlassung
Auswertung
Auswertung der Prüfungen inkl. Fehlerquote und Termine pro Gefährdungsbereich
Ergebnis
Auflistung sämtlicher Prüfungen mit Ergebnis in Tabellenform
Protokolle
Einzel-Prüfprotokolle je Prüfling (rechtssicher)
Mängel
Optional: Separates Mängelprotokoll
GEPI
Optional: Gefährdungsbeurteilung pro Gefährdungsbereich und/oder Prüfling
Excel
Optional: Übersicht aller Prüfungen als Excel-Datei
Datenbank
Optional: Datenbank-Datei (ELEKTROmanager)
Sie erhalten diese Daten auf CD und/oder können im geschützten ESG-Online-Bereich darauf zugreifen. Gerne können wir Ihnen einen Demozugang zukommen lassen. Fragen Sie uns bei Interesse an!
Nach welchen Vorschriften wird geprüft?
Wir führen alle Prüfungen nach den gültigen und vorgeschriebenen Normen aus.
Die Prüfung der Geräte wird nach DIN VDE 0701-0702, die Prüfung der elektrischen Anlagen nach DIN VDE 0105-100 und die Prüfung der elektrischen Maschinen nach DIN VDE 0113-1 ausgeführt.
Häufige Fragen zur Prüfung
Was muss im Büro geprüft werden?
Grundsätzlich müssen alle elektrischen Geräte und Anlagen in Ihrem Gebäude geprüft werden.
Ortsveränderliche Geräte
- Monitore
- PCs
- Mehrfachsteckdosenleisten
- Verlängerungen
- Leuchten
- Netzteile
- Ladegeräte
- Beamer
- Kaffeemaschinen
- Wasserkocher
- etc.
Ortsfeste Geräte
- Kühlschränke
- Spülmaschinen
- Serveranlagen
- Druckerstationen
- Herde und Kochfelder
- etc.
Elektrische Anlagen
- Elektroverteilungen („Sicherungskästen“)
- Raumbeleuchtungen
- Steckdosen
- Klima- und Heizungsanlagen
- etc.
Beispiele für Orte, an denen sich elektrische Geräte befinden:
- Schreibtische
- Empfangsbereiche
- Läger
- Besprechungsräume
- Teeküchen
- EDV-Abteilungen
Beispiele für Orte, an denen sich elektrische Anlagen befinden:
- Elektrische Betriebsräume
- Technikzentralen
- Untergeschosse
- Flure
- Technikräume
- Abstellkammern
Wie viele Geräte befinden sich in einem Gebäude?
Wenn keine Inventarlisten aller zu prüfenden Geräte vorliegen, kann man diese auch grob schätzen. Dabei geht man von 6-8 Geräten pro Mitarbeiter aus.
Wie lange dauert die Prüfung?
Ein Büroschreibtischarbeitsplatz besteht aus durchschnittlich 5 ortsveränderlichen Geräten (Monitor, PC, Tischlampe, Steckdosenleiste, Netzteil). Bei dieser Menge können Sie mit einer Prüfzeit von ca. 15 Minuten rechnen.
Wie oft muss geprüft werden?
Die Zeitabstände, in denen geprüft werden muss, werden in der Gefährdungsbeurteilung ermittelt. In der Regel kommt es zu einem Prüfintervall von 2 Jahren für Büroumgebungen.
Grundlegendes zur Prüfung
Jeder Arbeitgeber ist für die Sicherheit seiner Mitarbeiter und Besucher verantwortlich. Dies ist gesetzlich geregelt. Um dem gerecht zu werden, müssen alle elektrischen Betriebsmittel und Anlagen einer regelmäßigen Sicherheitsüberprüfung unterzogen werden.
Mehr dazu finden Sie unter „Wer muss prüfen?”.
